公司自2009年建厂以来，每年采购上千万的辅材物资。为保证生产，创造良好的企业效益，公司一贯实行“严进宽出”的粗放型物资管理模式。

在“不能耽误生产”的大前提下，各生产单位对物资计划的提报大多是能多不少，旨在追求“高、精、尖”不计较成本。为了确保生产，只要车间敢提，审批部门就敢批，采购单位就得采购，仓库就得收发。久而久之，形成了物资计划审批无用，采购无序，领用无度的“三无”状态，二级库内物资大量积压，其中部分物资长期积压不用，随着部分设备的更新废而无用。

二级库甚至成为部分车间的“御用仓库”，部分车间领导以保证生产为由推脱公司相关部门的协调领用，公司内其他单位甚至求爹爹告奶奶才肯借用。更有甚者，未经公司领导批准，未经公司财务处办理发放手续，私自允许外来施工单位借用。二级库一度成为动不得的“禁地”。

2016年12月15日，公司副总经理李心芹接手财务工作后，接旧摊子，铺新路子，聘任业务精干的马丽华同志为处长，重新整合财务团队，以崭新的工作思路、饱满的工作热情、严谨的工作态度抓关键想办法，对财务工作进行了大刀阔斧的改革。同时加班加点，对公司建厂以来的财务账务进行审计核查，取得了财务管理工作的优异成绩，开创了财务工作的新局面。 

财务工作已经达到了井然有序的状态，各项工作忙而不乱。未曾休息，李心芹副总经理又将工作重心转移至物资管理领域。

物资工作繁杂而沉重，外人看物资管理工作，貌似只是收货发货，简单而轻松。只有真正做过物管的员工才真正体会到物管工作的复杂程度。涉足物资管理的人整天都有两腿陷进泥坑里拔不出来甩不干净的沉重压力，时刻纠缠在物资查找和账务处理的泥淖中。晚上休息时，大脑都还在数据和物资中间飞转，放松不下来。

兵马未动，粮草先行，物资管理工作为保障企业正常生产创造条件，但是如果没有严格的物资管理，严格控制生产成本，造成浪费，影响了企业效益，同样达不到企业盈利的目标，生产也就失去了意义。所以，物资管理必须严密而且细致，既要保障生产，又要控制生产成本，减少浪费，两者既矛盾又统一，这就要把握好一个“度”，而把握好“度”就是物资管理人员需要深入研究的一个复杂的课题。

除此之外，物管人员既要面对车间维修人员不厌其烦地物资领用发放，微笑服务，还要为各管理部门准确提供各类数据和报表；不仅熟悉各种库存材料备件的型号、规格、用途，还要擅长组织各类报表数据，熟练掌握ERP等各类管理软件的使用，进行核算，盘存查库，对常备物资进行合理的库存储备。在现代化的工厂做物管人员，必须具备比较好的业务素质和学习能力才能胜任。既要不怕脏、累、苦，又得费心劳神。这项工作年轻的不愿意干，年纪大的不懂得电脑和账务软件的使用，经常处于尴尬的境地。

通过对公司现有的物资管理制度和物资管理人员状况及物资使用情况从多方面进行了调查了解，经过长时间的思考和推理论证后，李心芹副总经理自己挂帅，由马丽华处长亲自带队，组织相关工作人员对全公司物资管理工作进行重新规范和整改，优化改进。

2018年5月14日，李心芹副总经理带领财务团队对全厂物资进行盘点，打响了2018年公司精细化管理的第一枪。此次盘点制定了严密而可行的方案：1、盘点方式：初盘与复盘相结合的全面盘点。2、盘点范围：全厂物资。3、盘点方法：⑴、因材料种类多且杂，主要由焦炉、化产、生产部门、物资管理人员配合财务处全程、同时、实地盘点。⑵、全公司大物资库2个，化产车间二级仓库3个，机修车间仓库一个，炼焦车间二级库7个，以及户外存放的钢材、型材、捣固锤、废品废料等合计12个仓库，采用按先后顺序盘点的方式进行盘点。

此次盘点工作是公司自2009年建厂以来的第一次大规模盘点，也代表着公司2018年初董事长制订的企业精细化管理工作的顺利展开。这次盘点，对公司所有物资全面彻底清查整理，摸清家底，并纳入财务ERP管理系统进行精准化管理，对今后的物资采购计划提报，物资合理存量的规范提供精准的理论依据。

盘点工作是一件苦差事，脏、累、差不说，有时还不被理解，一天下来头昏脑胀。财务团队不畏不惧，迎难而上，盘点工作进行得细致入微。李心芹副总和马丽华处长多次冒雨亲临现场指导工作，给同事们鼓干劲送温暖，让盘点工作有条不紊地进行。

本次盘点自5月13日至5月26日历时半月，由生产部门协助，对炼焦、化产车间二级库大量物资进行了细致地盘存，盘点物资3100多种类，10万余件，价值440余万元，摸清了详实的家底，并纳入了财务ERP数据管理体系，为下一步物资管理工作提供了详实的理论数据。

根据掌握的各单位物资领用情况，李心芹副总经理执笔，重新规范完善了物资采购入库程序、物资领用程序和废旧物资退库程序，将二级仓库纳入公司财物处物资库统一调度使用。制订了物管人员夜间值班制度，便于各生产单位24小时实时领用，为公司生产提供了切实有力的保障。

这次清资盘库和各项物资制度的完善，消除了各生产单位各自为营的混乱局面，统一协调和监管各单位的物资领用，杜绝了物资流失和浪费的环节，优化了物资利用率，节约了生产成本，提高了工作效率，为公司其他各部门推行精细化管理打响了意义重大的一枪，开创了公司精细化管理的新局面。